על המידע של מי אנו מגינים?
Manpower מגינה על המידע האישי של כל אדם הקשור לחברה, לרבות מועמדים לעבודה, עובדים זמניים וקבועים, לקוחות, ספקים, ומי שאנו קשורים עמו בקשרי עסקים.

מה סוג המידע ש -Manpower מגינה עליו?
Manpower מגינה הן על מידע אישי והן על מידע רגיש. מידע אישי הוא כל מידע המזהה אדם מסוים. דוגמאות למידע אישי הן שם, כתובת, מידע בנוגע לעבודה, ועוד. מידע רגיש הוא מידע אישי החושף גזע או מוצא אתני, דעה פוליטית, אמונה דתית, חברות באיגוד מקצועי, חיי מין או נטיה מינית, מצב בריאות נפשית או גופנית, אישומים או הרשעות בפלילים, מידע כספי (כגון מספרי חשבונות בנק), מספרי זיהוי הניתנים על ידי רשויות ממשלתיות (לדוגמא, מספר ביטוח לאומי, מספר דרכון ו / או מספר זיהוי לאומי או מספר רישיון נהיגה).

מדוע מנפאואר אוספת את המידע האישי ומשתמשת בו?
איסוף המידע האישי, והשימוש בו, חיוניים לפעילות משאבי האנוש וההשמה של Manpower . לדוגמא, Manpower אוספת מידע אישי ומשתמשת בו לצורך גיוס כוח אדם, השמתו, ניהול השכר וההטבות של העובדים, ועוד.

מהם המקורות שמהם מנפאואר אוספת מידע אישי?
Manpower סבורה שבמרבית המקרים האדם עצמו הוא מקור המידע הטוב ביותר אודותיו. לכן, בדרך כלל Manpower נוהגת לאסוף את המידע האישי ישירות מהאדם עצמו. לפעמים יש צורך לאסוף מידע מצדדים שלישיים, למשל, לוחות מודעות מקוונים, או כאשר נערכת בדיקת רקע או בדיקה של המלצות. במקרים אלה, Manpower משתמשת רק במקורות שלדעתה הם מקורות אמינים ובעלי מוניטין, והיא נוקטת אמצעים על מנת להבטיח את כיבוד פרטיותו של כל אדם.

דוגמאות למצבים שבהם מנפאואר עשויה לבקש מידע מאחרים, כוללות בין השאר:

· בקשות לעבודה המוגשות לשותפים של Manpower , כגון חברות כח אדם אחרות וועדות לחיפוש עובדים.

· עבר בעבודה ובדיקות רקע של מועמדים.

· מידע בקשר להערכת ביצועים.

· מידע מחברות שהעובד הושם לעבוד בהן.

· בדיקות רקע פלילי או בטחוני על עובדים.

· חקירות בקשר לאפשרות של ביצוע מעשים לא נאותים על ידי עובדים.

· איתור עובדים לשעבר ומוטבים לצורך ניהול תוכנית הפרישה, הפנסיה ו / או ההטבות של מנפאואר.

עם מי חולקת מנפאואר את המידע?
חולקים את המידע עם חברות הנמנות על משפחת Manpower או עם גורמים חיצוניים כפי שנחוץ על מנת לבצע את תפקידנו העסקיים. לדוגמא, כחלק מהספקת שירותי כח האדם ללקוחות, אנו מגלים פרטים אישיים על מועמדים למעסיקים פוטנציאליים. גילויים אלה עשויים לכלול מידע רגיש, כגון מידע על מצב בריאותו של המועמד על מנת שהמעסיק הפוטנציאלי יוכל להתמודד עם לקותו של העובד או עם סימני זיהוי ממשלתיים.

מה קורה כאשר אדם מתנגד לאיסוף המידע האישי אודותיו, לשימוש בו או לגילויו? 
Manpower משתמשת רק במידע אישי שיש בו צורך סביר לפעילות העסקית שלה. אם אדם מתנגד לאיסוף מידע אישי אודותיו, או לשימוש במידע או לגילויו, Manpower תעשה מאמצים סבירים, בתום לב, לפעול על פי בקשתו או לפעול באופן שיפיג את חששותיו. בשום מקרה, התנגדות של אדם לאיסוף מידע אישי, שימוש במידע אישי או גילויו, לא יגרמו לנקיטת צעדים משמעתיים נגדו, או לתוצאות שיזיקו לו. עם זאת, חוסר נכונות של עובד לספק מידע מסוים, עלולה לשלול ממנו זכאויות לפי תוכניות הטבה מסוימות. לדוגמא, אם מועמד מסרב למסור מספר טלפון, עובד זה עשוי להימצא בעמדת נחיתות מבחינת הסיכוי לקבל מקום עבודה.

האם אפשר לבטל הסכמה להשתמש במידע אישי בדיעבד?
כאשר Manpower משתמשת במידע אישי בהתאם להסכמתו של אדם, יכול אותו אדם לבטל את הסכמתו בכל שלב. על מנת לבטל הסכמה יש פשוט ליצור קשר עם האדם המשתמש במידע. עם זאת, חוסר נכונות של עובד לספק מידע מסוים, עלולה לשלול ממנו זכאויות לפי תוכניות הטבה מסוימות.

האם קיימים מקרים שבהם מנפאואר יכולה לאסוף מידע אישי, להשתמש בו ולגלותו ללא הסכמה? 
כן. בנסיבות מסוימות, כמו חקירה פלילית, מצבי חירום או כאשר החוק מחייב זאת, Manpower רשאית לאסוף מידע אישי, להשתמש בו או לגלותו מבלי לבקש הסכמה.

מה עלי לעשות במקרה שאני סבור שלא נהגו במקרה מסוים באופן ראוי ומספיק על פי ההנחיות בקשר לפרטיות המידע ו/או שאירעה הפרה של פרטיות המידע? 
במהלך העסקים הרגיל מתרחשות טעויות, מעת לעת. אם נוצרת בעיה בארגון שלכם בקשר למידע אישי, יש להשתמש בפרוטוקול הקיים, אשר כולל הודעה למנהלכם ו / או פעולה בהתאם לתהליכים המפורטים בהודעת הפרטיות.

כיצד מנפאואר נוהגת לידע על נהלי הטיפול במידע שלה? 
במידת האפשר, Manpower נותנת לאנשים הנוגעים בדבר הודעה, לפני איסוף המידע או במועד איסוף המידע. Manpower מוסרת מידע על מדיניותה בחומר הניתן בזמן גיוס העובדים, וכן במסמכים המועברים ללקוחות ולספקים, ולכל אדם על פי בקשה. Manpower אף מספקת דרכים לקבוע איזה חלק מתוך המידע הוא מידע נדרש ואיזה חלק הוא מידע שגילויו הוא בגדר ברירה.

כיצד ניתן לקבל מידע נוסף?
יש לפנות בכתב לכתובת המייל:privacy@manpower.co.il